Sophie is de AI-assistent (medisch telesecretariaat) die de telefoon van uw praktijk opneemt, afspraken in uw agenda maakt en verplaatst en patiënten via SMS herinnert — 24 uur op 24, in België.
U krijgt uw namiddagen en de concentratie tijdens uw consultaties terug.
Vanaf de 2e beltoon, ook op zondag.
SMS-herinnering & bevestiging op D-1.
Vrijgekomen plek → juiste patiënt verwittigd.
Google Calendar · Outlook.
Dit is, als voorbeeld, het soort gesprek dat Sophie voert — vraag verduidelijken, een echt vrij moment voorstellen, bevestigen en automatische herinnering.
Vraag een demo aanTerwijl u een patiënt behandelt, neemt zij op. Terwijl u slaapt, maakt zij afspraken.
Opname vanaf de 2e beltoon, 24 uur per dag.
SMS-herinnering & bevestiging op D-1.
Vrijgekomen plek → juiste patiënt verwittigd.
Synchronisatie met Google Calendar en Outlook.
Optidoc respecteert de vertrouwelijkheidsvereisten van de medische sector.
Elke uitwisseling registreert de wettelijke basis van de verwerking, op verifieerbare wijze.
Patiëntgegevens worden automatisch geanonimiseerd na 24 maanden.
De volledige lijst van technische dienstverleners staat in ons privacybeleid (FR).
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.
Toegang, rectificatie of verwijdering op eenvoudig verzoek, op elk moment.
Sophie geeft geen diagnose of medisch advies — uitsluitend afsprakenbeheer.
Zelfde nummer, via bericht als u dat verkiest.
💬 WhatsAppKies een moment tussen 18u en 20u: 15 minuten via telefoon om Sophie in echte omstandigheden te testen en uw vragen te stellen, vrijblijvend.
Meestal een week: een gesprek om uw agenda, diensten en openingsuren te configureren, gevolgd door enkele dagen testen vóór de ingebruikname.
Ja. Patiëntgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het maken van afspraken, gehost bij dienstverleners binnen de EU, en automatisch geanonimiseerd na een met u afgesproken termijn.
Sophie synchroniseert met Google Calendar en Outlook — geen dubbele invoer, geen verandering van gewoonte voor u.
Ze verwijst het gesprek of bericht door naar u of uw secretariaat, in plaats van een antwoord te raden.
Ja, met controle van elk moment vóór bevestiging, om dubbele afspraken op de reeks te vermijden.
Ja, zonder minimale looptijd: een schriftelijke opzegtermijn van één maand volstaat.
Optidoc installeert Sophie, een AI-assistent voor medische en paramedische praktijken. Ze neemt de telefoon op, antwoordt per SMS of bericht, begrijpt de vraag van de patiënt, stelt echt vrije momenten voor in uw agenda (Google Calendar of Outlook), bevestigt de afspraak en verstuurt een herinnering vóór de raadpleging. Wanneer een situatie verder gaat dan een eenvoudige afspraak, verwijst ze door naar u of uw secretariaat. Sophie geeft nooit medisch advies.
Bekijk de pagina voor uw beroep: artsen, tandartsen, kinesitherapeuten, osteopaten of logopedisten. Om het principe te begrijpen: lees onze uitleg over het AI-telesecretariaat, de woordenlijst of de pagina Over ons. De tarieven beginnen vanaf 29 € per maand.
Een gemiste afspraak kost meer dan het lijkt. Hoe u dit eenvoudig berekent, en wat het no-show-percentage écht vermindert.
Lees het artikel → VergelijkingExtern secretariaat, secretaresse deeltijds, AI-stemassistent: een eerlijke vergelijking van kosten, openingsuren en beperkingen.
Lees het artikel → AVGHosting, bewaartermijn, onderaannemers, recht op vergetelheid: de checklist voordat u uw telefonisch onthaal aan een externe tool toevertrouwt.
Lees het artikel → WerkingTwee precieze mechanismen uitgelegd: hoe een annulering automatisch een nieuwe patiënt vindt, en hoe een spoedgeval wordt herkend en doorverwezen.
Lees het artikel → VoorbeeldenZes voorbeelden klaar om aan te passen (eenvoudig, met bevestiging, sessiereeks, discreet) en de valkuilen om te vermijden, waaronder vertrouwelijkheid.
Lees het artikel → KinesitherapieDe reeks in één keer boeken, vóór elke sessie herinneren, in één woord bevestigen, vrijgekomen plekken hergebruiken: vijf concrete hefbomen.
Lees het artikel →Elke Optidoc-installatie wordt geconfigureerd voor uw activiteit: agenda, diensten, duurtijden, openingsuren en toon van de antwoorden. Beschrijf uw behoefte, antwoord binnen 24 tot 48 u.
Vrijblijvend · Gratis offerte · Conform AVG.
