Sophie est l'assistante IA (télésecrétariat médical) qui décroche le téléphone de votre cabinet, prend et déplace les rendez-vous dans votre agenda et rappelle vos patients par SMS — 24 h/24, en Belgique.
Vous récupérez vos après-midis et la concentration de vos consultations.
Dès la 2e sonnerie, dimanche compris.
Rappels SMS & confirmation J-1.
Créneau libéré → bon patient prévenu.
Google Calendar · Outlook.
Voici, à titre d'exemple, le type d'échange que Sophie mène — qualification de la demande, proposition de créneaux réels, confirmation et rappel automatique.
Demander une démoPendant que vous consultez, elle décroche. Pendant que vous dormez, elle prend vos rendez-vous.
Décrochage dès la 2e sonnerie, 24h/24.
Rappels SMS & confirmation à J-1.
Créneau libéré → bon patient prévenu.
Synchro Google Calendar et Outlook.
Optidoc respecte les exigences de confidentialité propres au secteur médical — voir le détail dans notre politique de confidentialité.
Chaque échange journalise la base légale du traitement, de façon vérifiable.
Les données patients sont anonymisées automatiquement après 24 mois.
La liste complète des prestataires techniques est publiée dans notre politique de confidentialité.
Vos données ne sont ni vendues ni partagées à des fins commerciales.
Accès, rectification ou suppression sur simple demande, à tout moment.
Sophie ne fournit aucun diagnostic ni conseil médical — uniquement la gestion de rendez-vous.
Sophie vous expliquera elle-même — 90 secondes.
📞 Test 60 secMême numéro, par message si vous préférez.
💬 WhatsAppChoisissez un créneau entre 18h et 20h : 15 minutes par téléphone pour tester Sophie en conditions réelles et poser vos questions, sans engagement.
En général une semaine : un appel pour configurer votre agenda, vos services et vos horaires, puis quelques jours de tests avant la mise en service.
Oui. Les données patients sont traitées uniquement pour la prise de rendez-vous, hébergées chez des prestataires basés dans l'UE, et anonymisées automatiquement après un délai défini avec vous. Voir notre politique de confidentialité.
Sophie se synchronise avec Google Calendar et Outlook — pas de double saisie, pas de changement d'habitude pour vous.
Elle transfère l'appel ou le message vers vous ou votre secrétariat plutôt que de deviner une réponse — elle est conçue pour les demandes courantes (rendez-vous, horaires), pas pour remplacer un jugement humain.
Oui, avec une vérification de chaque occurrence avant confirmation, pour éviter tout double rendez-vous sur la série.
Oui, sans engagement de durée minimale : un préavis écrit d'un mois suffit. Voir nos conditions générales de vente.
Optidoc installe Sophie, une assistante IA pour cabinets médicaux et paramédicaux. Elle répond au téléphone, par SMS ou par message, comprend la demande du patient, propose des créneaux réellement libres dans votre agenda (Google Calendar ou Outlook), confirme le rendez-vous et envoie un rappel avant la consultation. Quand une situation dépasse la simple prise de rendez-vous, elle transfère vers vous ou votre secrétariat. Sophie ne donne jamais d'avis médical.
Selon votre activité, découvrez la page dédiée aux médecins, dentistes, kinésithérapeutes, ostéopathes ou logopèdes. Pour comprendre le principe, lisez notre définition du télésecrétariat IA médical, le glossaire ou la page À propos. Les tarifs commencent à 29 € par mois.
Un rendez-vous manqué coûte plus cher qu'il n'y paraît. Comment le chiffrer simplement, et ce qui réduit vraiment le taux de no-show.
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Lire l'article →Chaque installation Optidoc est configurée pour votre activité : agenda, services, durées, horaires et ton des réponses. Décrivez votre besoin, réponse sous 24 à 48 h.
Sans engagement · Devis gratuit · Conforme RGPD.
