Pour cabinets médicaux

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Sophie décroche.

Le téléphone qui sonne pendant une consultation, le patient qui laisse tomber faute de réponse — Sophie reprend cette charge.

📞

Décroche 24/7

Dès la 2e sonnerie, y compris entre deux consultations.

🗓️

Plus de no-show

Rappels SMS & confirmation la veille.

📋

Liste d'attente

Créneau annulé → patient suivant prévenu automatiquement.

Agenda synchronisé

Google Calendar · Outlook, sans double saisie.

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Un échange par SMS, comme un vrai patient

Voici, à titre d'exemple, le type d'échange que Sophie mène — qualification de la demande, proposition de créneaux réels, confirmation et rappel automatique.

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Sophie · en ligne
Pour les cabinets médicaux débordés

Votre secrétariat ne dort jamais.

Entre deux patients, le téléphone sonne dans le vide. Le soir, le week-end, personne ne répond. Sophie prend le relais sans jamais être en pause.

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Zéro appel perdu

Un patient qui a mal, qui a besoin d'un rendez-vous rapide, ne tombe plus sur une messagerie.

🗓️

Moins de créneaux perdus

Rappel automatique à J-1 par SMS, réponse CONFIRMER/ANNULER en un mot.

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Liste d'attente intelligente

Une annulation de dernière minute est proposée au bon patient, sans y penser.

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Un seul agenda à jour

Réservation, annulation, déplacement : tout se synchronise avec votre agenda existant.

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Sophie vous expliquera elle-même — 90 secondes.

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Prenez rendez-vous, découvrez l'agent IA

Choisissez un créneau entre 18h et 20h : 15 minutes par téléphone pour tester Sophie en conditions réelles et poser vos questions, sans engagement.

Questions fréquentes

Avant de vous décider

Combien de temps prend l'installation ?

En général une semaine : un appel pour configurer votre agenda, vos services et vos horaires, puis quelques jours de tests avant la mise en service.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. Les données patients sont traitées uniquement pour la prise de rendez-vous, hébergées chez des prestataires basés dans l'UE, et anonymisées automatiquement après un délai défini avec vous.

Est-ce compatible avec mon agenda actuel ?

Sophie se synchronise avec Google Calendar et Outlook — pas de double saisie, pas de changement d'habitude pour vous.

Que se passe-t-il si Sophie ne sait pas répondre ?

Elle transfère l'appel ou le message vers vous ou votre secrétariat plutôt que de deviner une réponse.

Gère-t-elle les rendez-vous récurrents (kiné, suivi) ?

Oui, avec une vérification de chaque occurrence avant confirmation, pour éviter tout double rendez-vous sur la série.

Puis-je résilier facilement ?

Oui, sans engagement de durée minimale : un préavis écrit d'un mois suffit.

Guides pratiques

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Réponse sous 24 à 48 h ouvrées.